Chi tiết về chữ ký số và cách sử dụng chữ ký số

Bạn có biết chữ ký số là gì hay không? Cách sử dụng chữ ký số như thế nào? Chi tiết về vấn đề này, bạn có thể tham khảo chia sẻ dưới đây của Vi Tính TTC. Đừng bỏ lỡ những tổng hợp thú vị này nhé. 

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay còn gọi là chữ ký điện tử được thừa nhận pháp lý khi người dùng đăng ký đúng cách. Chữ ký online này sẽ được tạo ra bởi cá nhân, tổ chức khi cần sử dụng. Chữ ký online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giải quyết công việc nhanh chóng ở mọi lúc mọi nơi.

Chữ ký số là phương pháp giao dịch khá an toàn và thuận tiện hiện nay. Vì trong chữ ký sẽ có rất nhiều thông tin của chính chủ. Người khác sẽ rất khó để giả mạo, bắt chước ký theo. Chữ ký số có nhiều đặc điểm nổi bật như: 

• Hình dạng chữ ký số

Chữ ký số còn được gọi là USB Token và sẽ được mã hóa bên trong của USB. Đây chính là thiết bị phần cứng để xây dựng cặp khóa và giúp lưu trữ thông điệp dữ liệu của khách hàng.

• Mã khóa có tính bảo mật tốt

Chữ ký số được thiết kế dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Trong cặp khóa sẽ chứa khóa công khai và khóa bí mật. Vì thế người dùng sẽ không lo bị giả mạo, hạn chế được các thành phần xấu muốn lợi dụng chữ ký để làm điều phi pháp.

• Ký số

Sau khi đã tạo chữ ký thì nhà lập trình sẽ đưa khóa bí mật vào chương trình phần mềm. Trên chữ ký số sẽ được gắn những thông điệp dữ liệu và chức năng bảo mật dữ liệu tốt.

• Người ký

Bạn sẽ sử dụng cặp khóa bí mật ký để truy cập vào chữ ký online của mình. Sau đó ký số và dữ liệu để xác nhận thông điệp dữ liệu.

• Người nhận

Người nhận chữ ký online của bạn có thể là các cá nhân hoặc tổ chức Nhà nước. Khi chữ ký được gửi tới bạn thì người nhận có thể sử dụng chứng thư số của người ký để kiểm tra dữ liệu. Sau khi xác minh đúng tài khoản tin cậy, thông tin đã chuẩn xác bạn có thể tiến hành giao dịch ngay.

Một số cách sử dụng chữ ký số

• Đăng ký chữ ký số nộp thuế điện tử đem lại nhiều thuận tiện cho các doanh nghiệp, công ty. Trước khi nộp thuế điện tử bạn cần cần có chữ ký online đã được đăng ký và được pháp luật công nhận. Sau đó thực hiện bổ sung thông tin tài khoản của người nộp thuế tại trang websites của Bộ Tài chính.
• Đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế
• Đăng ký chữ ký số với hải quan
• Đăng ký chữ ký số với bảo hiểm xã hội

Xem thêm: Khám phá ngay cách sử dụng usb an toàn cho máy tính

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số

Cách cài đặt và sử dụng chữ ký số cần nhiều thời gian, nên bạn cần lưu ý những hướng dẫn sau đây:

Cài đặt chữ ký số

Tắt các chương trình đang chạy chỉ mở một trình duyệt Chrome. Check lại xem chữ ký online của đơn vị bạn còn hạn sử dụng hay không

Cài đặt Token

• Cắm USb Token có chứa dữ liệu chữ ký điện tử vào máy tính. Truy cập vào USB sẽ hiện ra giao diện của USB Token để bạn cài đặt và đăng ký.
• Cài đặt phần mềm chữ ký online vào máy. Sau đó chọn More info/ Runaway để cài đặt
• Chọn “Install/ Finish
• Cài đặt extension cho phần mềm Token bằng cách nhấn vào nút “Thêm vào Chrome”. Chọn “thêm tiện ích”. 
• Cài đặt chương trình đọc PDF cho Token. 
• Sau khi hoàn thành các thao tác trên. Hãy chọn “Tải lại” cho đến khi hiện ra dòng chữ ký online bạn đã đăng ký. Thực hiện ấn “Lưu cấu hình”, như vậy bạn đã hoàn thành việc cài đặt chữ ký Token.

Cách ký chữ ký số

• Khi cài đặt phần mềm bạn hãy kiểm tra lại các thông tin và thời gian sử dụng. 
• Khi có nhu cầu sử dụng chữ ký online bạn chỉ cần chọn chữ ký online trên tài liệu. Đăng nhập vào phần mềm chữ ký online của đơn vị cung cấp dịch vụ này.  Sau đó xác thực lại bằng mã pin bảo mật tài khoản 
• Thực hiện ký chữ kí trên hợp đồng và chuyển file qua mail.

Xem thêm: Bật mí cách sử dụng Itunes dành cho người mới bắt đầu

Có thể thấy cách sử dụng chữ ký số sẽ phải thực hiện đăng ký hợp pháp thì chữ ký mới có hiệu lực. Bạn có thể tham khảo thông tin trên để tìm hiểu thêm về vấn đề này nhé.